Jak przygotować dokumenty do pierwszej analizy zadłużenia firmy

2 min read

Nie musisz mieć idealnie uporządkowanej sytuacji, aby poprosić o pomoc. Warto jednak zebrać podstawowy pakiet. Pozwala on odróżnić problem płynności od niewypłacalności, znaleźć terminy krytyczne i szybko ocenić negocjacje, mediację lub formalną restrukturyzację.

Finanse #

  • bilans oraz rachunek zysków i strat za dwa ostatnie lata i bieżący okres;
  • obroty i salda, wiekowanie należności i zobowiązań;
  • wyciągi bankowe z ostatnich trzech miesięcy;
  • 13-tygodniowa prognoza gotówki, jeśli istnieje;
  • zestawienie zapasów, środków trwałych i aktywów do sprzedaży;
  • portfel zamówień i marża na kluczowych kontraktach.

Wierzyciele i długi #

Dla każdego wierzyciela przygotuj kwotę kapitału, odsetek i kosztów, termin wymagalności, zabezpieczenia, poręczenia, etap windykacji, sygnaturę i dane kontaktowe. Oznacz wierzytelności sporne.

Umowy #

Zbierz kredyty, leasingi, najem, kluczowych dostawców, licencje, ubezpieczenia, faktoring, gwarancje oraz umowy z podmiotami powiązanymi. Dołącz wypowiedzenia i wezwania do uzupełnienia zabezpieczeń.

Postępowania #

Przygotuj nakazy zapłaty, wyroki, tytuły wykonawcze, zawiadomienia o zajęciu, pisma komornicze i administracyjne, harmonogramy ugód oraz informacje z KRZ. Najważniejsze są dokumenty z biegnącym terminem.

Podatki i ZUS #

Pobierz aktualne salda, deklaracje, decyzje, tytuły wykonawcze, informacje o ratach i pomocy publicznej. Zaznacz bieżące płatności, których firma musi dochować.

Informacje operacyjne #

Opisz w jednej stronie: czym firma zarabia, dlaczego powstał kryzys, co już zmieniono, którzy klienci i dostawcy są krytyczni, jakie zdarzenia nastąpią w ciągu 30 dni.

Bezpieczeństwo danych #

Dokumenty przekazuj ustalonym, bezpiecznym kanałem. Nie wysyłaj haseł, kodów bankowych ani danych niezwiązanych ze sprawą. Ustal, kto po stronie firmy może udzielać informacji.

Podstawa prawna #

Najczęstsze pytania #

Czy bez pełnych ksiąg można zacząć konsultację? #

Tak. Zacznij od dokumentów pilnych i dostępnych. Jednocześnie trzeba szybko uzupełnić dane, bo decyzje bez liczb są ryzykowne.

Czy wysyłać oryginały? #

Na początek zwykle wystarczą czytelne kopie. Oryginały zachowaj bezpiecznie, chyba że prowadzący sprawę wskaże inaczej.

Zacznij od tego, co masz dziś #

Podczas pierwszej rozmowy ustalimy priorytety, brakujące dokumenty i termin kolejnego kroku. Nie musisz wcześniej samodzielnie rozwiązać całego chaosu.

Gdańska Kancelaria Mediacji i Restrukturyzacji
Wojciech Nowak
ul. Wały Jagiellońskie 8, 80-887 Gdańsk
tel. +48 577 304 361
e-mail: kancelaria@gkmir.pl
Umów bezpłatną pierwszą konsultację

Materiał informacyjny. Przekazanie dokumentów wymaga uzgodnienia zasad poufności i zakresu zlecenia.

Updated on 7 października, 2026

What are your feelings

  • Happy
  • Normal
  • Sad